暑假期间,总务处同志放弃休息,做好学校的基建工作及后勤保障工作,确保新学期学校工作的正常开展。
为缓解我校办公紧张的状况,学校决定加盖办公楼,总务处通过公开招标及时地选定了工程队,假期未正式开始就投入了紧张的施工,一个多月的时间里,工程队冒着酷暑,在时间段任务重、天气多雨的情况下,连夜加班施工,确保开学前主体工程完工。
为配合培训工作,总务处于假期前及时地制定了学员食宿方案,为学员宿舍安装了空调,整理了住宿环境。特别是在最敏感的伙食问题上,总务处特请了特二级厨师主勺,并在餐厅设立了伙食意见台,总务主任每天深入食堂检查督促,管理员靳和平老师每天早来晚走,一日三餐跟踪,认真听取学员意见,当场协调解决学员反映的问题,学员深为感动,一假期的培训过程中,学员对伙食较为满意,配合整个培训工作创出了历史最好成绩。
为美化教育教学环境,打造平安校园,总务处与假期间组织工程队粉刷了宿舍及教室墙壁,维修、更换了主教学楼教室门;改造了图书馆、教学楼消防供水线路。工程招标过程公正、公平、透明,施工过程中总务处能严格监督施工,使得整个工程得以高质量地按期完成。
通过政府采购学生床及宿舍橱柜过程中,总务处亲自到生产厂家进行制作过程中的质量检查验收,及时地发现了存在的问题并勒令调换,保证了整体货物完成后能正常验收。
在办公室主持的全校办公室调整、搬迁的过程中,总务处请来了搬家公司,拿出了一套具体地调整、搬迁方案,由于前期准备工作及时,过程责任明确,总务处全体积极参与,在办公室的统一指挥下,第一天的搬迁、调整顺利完成。
针对于学生课桌椅损坏严重的情况,暑假中总务处专门定做了课桌椅标牌,安排工人对每班严格按照学生实有人数摆放课桌椅,按照牌号对应实名的方法,明确使用、保管责任,该措施将有效控制课桌椅恶意损坏及散失现象的发生。